IMPLANTATION D'UN LOGICIEL COMPTABLE
L’implantation d’un logiciel comptable peut vous aider à améliorer la gestion financière de votre entreprise. Parmi les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel comptable, nous retrouvons les éléments suivants :
- Réduction du temps consacré à la comptabilité;
- Réduction des erreurs
- Amélioration de la prise décision
- Meilleure gestion des liquidités
- Accroître la productivité de l’entreprise
- Améliorer la gestion des comptes en souffrance
Les logiciels de base permettent de vous aider à payer vos comptes à temps et à encaisser vos comptes clients plus rapidement, comptabiliser vos opérations, automatiser les reports aux grands livres et obtenir des rapports pour améliorer votre prise de décision.
Les principales étapes de l’implantation d’un logiciel comptable
Évaluer à l’aide de cas représentatifs de différents types d’entreprise, les besoins des utilisateurs de l’information comptable.
Déterminer les composantes nécessaires d’un système informatisé.
Évaluer les contraintes de réalisation de l’implantation du nouveau système.
Établir une grille d’évaluation des systèmes disponibles.
Mettre en place les composantes du système.
Valider son fonctionnement.
Préparer une documentation pour les utilisateurs et assurer leur formation.
Les modules du logiciel comptable SAGE 50
Les logiciels comptables sont composés de plusieurs modules nous permettant de configurer le système comptable plus facilement. Nous retrouvons généralement les éléments de configuration suivants :
Définition des besoins d’affaires
Choisir le logiciel comptable
Installation et configuration
Guide de configuration des comptes
Conception des divisions et des projets
Configuration des taxes de vente
Configuration des devises
Guide de création d'une facture
Guide de configuration employé
Guide de configuration fournisseur
Configurations des budgets
Configurations des rapports
Mise en place de procédures de fin d’année
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