IMPLANTATION D'UN LOGICIEL COMPTABLE

L’implantation d’un logiciel comptable peut vous aider à améliorer la gestion financière de votre entreprise. Parmi les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel comptable, nous retrouvons les éléments suivants :

  • Réduction du temps consacré à la comptabilité;
  • Réduction des erreurs
  • Amélioration de la prise décision
  • Meilleure gestion des liquidités
  • Accroître la productivité de l’entreprise
  • Améliorer la gestion des comptes en souffrance

Les logiciels de base permettent de vous aider à payer vos comptes à temps et à encaisser vos comptes clients plus rapidement, comptabiliser vos opérations, automatiser les reports aux grands livres et obtenir des rapports pour améliorer votre prise de décision.

 

Les principales étapes de l’implantation d’un logiciel comptable

Évaluer à l’aide de cas représentatifs de différents types d’entreprise, les besoins des utilisateurs de l’information comptable.

Déterminer les composantes nécessaires d’un système informatisé.

Évaluer les contraintes de réalisation de l’implantation du nouveau système.

Établir une grille d’évaluation des systèmes disponibles.

Mettre en place les composantes du système.

Valider son fonctionnement.

Préparer une documentation pour les utilisateurs et assurer leur formation.

 

Les modules du logiciel comptable SAGE 50

Les logiciels comptables sont composés de plusieurs modules nous permettant de configurer le système comptable plus facilement. Nous retrouvons généralement les éléments de configuration suivants :

Définition des besoins d’affaires

Choisir le logiciel comptable

Installation et configuration

Guide de configuration des comptes

Conception des divisions et des projets

Configuration des taxes de vente

Configuration des devises

Guide de création d'une facture

Guide paiement des factures

Guide de configuration employé

Guide de configuration client

Guide de configuration fournisseur

Configurations des budgets

Configurations des rapports

Mise en place de procédures de fin d’année

Contenu associé

Logiciel comptable SAGE

Logiciel comptable QuickBooks

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